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平成20年5月8日（改訂）
貸し会議室「利用規定」
１．貸し会議室の営業
貸し会議室（以下、「貸室」）のご利用は平日（月～金曜日）の9:00～21:00、土曜日は17:00迄です。
貸室の休業（休館）日は、日曜日、祝祭日、年末年始です。
貸室は下記の時間帯に区分して貸出し致します。
連続してのご利用も可能ですのでお問合せ下さい。
ご利用時間帯の繰上げ、延長はご利用当日の利用状況により可能ですので航空会館６階貸し会議室受付け事務室（以下、「会館事務室」）へお申し出ください。
但し、午前・夜間の時間帯の繰上げ・延長、及び土曜日午後の時間帯の延長はお受け出来ません。
午後帯の時間の繰上げ、延長の場合は所定の超過時間料金をいただきます。
午前（月～土）
午後（月～土）
夜間（月～金）※
9：00～12：00 13：00～17：00 18：00～21：00
※土曜日夜間帯の貸出しは行っておりません。
ご利用時間帯はご入室、ご退室時間の目安です。（お客様の準備、後片付けに要する時間も含まれます）

２．空き室照会、申込み、変更、キャンセル等の受付業務
受付業務は６階会館事務室で行っております。
受付業務時間は平日（月～金）の9:00～17:00迄です。
会館事務室は土曜日開いておりますが受付業務は行っておりません。
電話番号　03-3501-1272　　FAX　03-3591-7789
＜予約受付け開始時期＞
ご予約は原則としてご利用日の1年前の同じ月から承ります。
但し、貸室ご利用のお客様の多い時期によっては７階会議室、大ホールの1年前からの予約をお断りする場合もありますのでご了承下さい。
＜事前入金をお願いする場合など＞
大ホール他大きな貸室、申込貸室料金の総額が多額になる場合は申込をお受けする条件として事前入金をお願いすることがあります。
初回のご利用の場合にも事前にご入金をお願いする場合があります。会館事務室より請求書を送付させていただきますので所定の期日までにご入金下さい。
一度ご入金いただきました料金は原則としてお返し致しません。
備品代、喫茶・弁当等はご利用後ご精算下さい。
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３．申込（予約）手続き
貸室ご利用の申込（ご予約）は、
(1) 事前にお電話にてご利用日、時間帯、ご希望の貸室の空き室状況をご確認下さい。
(2) 空きが確認できましたら予約する旨口頭でお申し出いただき、所定の申込用紙に必要事項をご入力（記入）のうえｅメール又はFAX：03-3591-7789にて会館事務室宛にお送り下さい。
申込用紙はインターネット「航空会館」＜http://www.kokukaikan.com＞の「貸し会議室」よりダウンロードし必要事項を入力（記入）のうえｅメール添付で送信願います。
FAXでの申込みはFAX：03-3591-7789にお願い致します。
(3) 会館事務室で申込書を受付け、内容確認後数日内に「請書」をメール又はFAXで送付致します。
＜この請書の発送手続きをもって「予約が完了」です＞
お電話だけでの「予約」や「仮予約」は一切行っておりません。
申込書はお電話で申し出をいただいた後、原則３営業日以内にお送り下さい。申込書の送付に日数かかる場合他の予約が先に成立しお貸し出来ない場合があります。
申込書を送付して頂く際に、レイアウト、参加人数、ご利用目的等確認させて頂きます。又その際「貸出し備品」「喫茶・弁当」等のご用命も承ります。
４．ご利用をお断りする場合
暴力団その他反社会的勢力に属すると認められる申込者については、申込み（予約）をお受け致しかねます。申込み（予約）受付後上記事実が判明した場合はご利用をお断り致します。
不可抗力又は会館その他の都合で貸室のご利用が出来ない場合があります。予めご承知おき下さい。
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５．お支払方法
ご入金は指定の銀行口座にお振込下さい。振込手数料はお客様負担でお願い致します。
銀行振込の場合は原則として領収書を発行致しません。
（銀行口座振込控をもって領収書に替えさせて頂きます。ご了承下さい。）
ご利用日当日の現金でのご精算は会館事務室６階にて承ります。
月～金の17：30までにお済ませ下さい。
（17：30以降も会館事務室は開いておりますが現金入金は出来かねますのでご了承下さい。）
土曜日の現金精算の場合は必ず前日17：00までに連絡をお願い致します。事前に連絡いただいた場合のみ対応致します。土曜日は業務を行っておりますが当日の現金のお支払いは原則お断りしております。
現金精算いただいた場合は領収書を発行致します。
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６．キャンセル（変更）について
卓花、看板、めくり紙などのキャンセルは期日にかかわらず実費を申し受けます。
必ず、平日（月～金）の9:00～17:00の間に、まずお電話で（03-3501-1272）キャンセル（変更）のご連絡をお願い致します。
お電話頂いた同日中に、ご確認の意味でｅメール又はFAX(03-3591-7789)でキャンセル（変更）される日時・部屋等のご連絡をお願い致します。
会館事務室でｅメール又はFAXを確認後、キャンセル（変更）手続きの完了とします。
ｅメール又はFAXだけのご連絡ではキャンセル（変更）をお受け出来ません。
土・日・祝日・休館日はキャンセル（変更）の手続きは出来ません。
土曜日会館事務室は開いておりますがキャンセル（変更）の手続きは出来ません。
キャンセル（変更）料金は、ご利用予定日の
(1) ８週間前から 室料（注１）の20％
注１： 室料は公示料金とし、時間繰上げ、延長、超過料金を含みます
(2) ２週間前から 室料の50％
(3) １週間前から前日まで 室料の100％
(4) 当日のキャンセル 室料の100％（備品、飲食代含む）

キャンセル（変更）料金が掛からないのは

ご利用日が「水曜日」の場合、８週間前の「火曜日」の17：00迄に、上記のキャンセル（変更）手続きをお済ませ下さい。
ご利用日が「月曜日」の場合は、その前週の「金曜日」の17：00迄にお済ませ下さい。
土・日・祝日・休館日はキャンセル（変更）の手続きが出来ませんので、更に余裕をもってキャンセル（変更）手続きをお済ませ下さい。
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７．付帯サービス他
「会議案内」を会館１階エレベーターホールと当日の掲示板に無料で掲示致します。
参加者に案内される会議室（階、部屋番号）、会議名、開始時間を書いたものを準備致しますので申込書の所定の欄（案内板名称）へ入力して下さい。
湯茶を各階の給湯室に準備しております。セルフサービスでご利用下さい。
（館内に自動販売機は設置しておりません）
資料等のお荷物を事前にお預かりします。宅急便等で前日までにお届け下さい。
「ご利用日」・「お部屋番号」・「ご利用者名」を必ず送付状等の余白にご記入願います。
倉庫スペースに限りがありますので多い時は事前に会館事務室までお問合せ下さい。
会議でお使いになった資料等の発送（ヤマトの着払いのみ）も承ります。詳しいことは会館事務室にお問合せ下さい。
貸室内の電話は内線専用です。外部へお掛けの時は会館１階エレベーターホールの公衆電話（カード専用）をご利用下さい。
外部から電話で会館事務室に伝言を依頼されても行き違いやトラブルの原因にもなりますのでお断り致します。
会館には時間貸しの駐車場はありません。近隣の駐車場をご利用下さい。
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８．貸室のご利用について
＜禁止事項＞
公序良俗に反するような目的、会館の管理運営上支障をきたすような使い方はお断り致します。
部屋毎（レイアウト別）に定員が決まっておりますので定員内のご利用を厳守願います。
騒音、振動、大声、BGM等他お客様のご利用の妨げになるような使い方は原則としてお断り致します。
（地階の貸室やワンフロア全てお借りいただける場合等、対応できる事もありますので事前にご相談下さい。）
ご利用日当日のレイアウト変更はお受け出来ません。
飲食物の持ち込み一般業者の仕出し、デリバリーは固くお断り致します。
ペットボトル、紙コップ等の持込みもお断り致します。
喫茶、弁当のご注文は指定業者に限らせていただいております。
会館事務室でお取次ぎを致しますのでご用命下さい。
詳しくは「喫茶、弁当」の項をご覧下さい。
許可無く壁、柱、扉にポスター、看板を張出し、旗等を掲出しないで下さい。
壁、柱、扉には絶対に文字を書かないで下さい。
ガムテープ、紙テープ、釘類の使用は固くお断り致します。
危険物の持ち込みは固くお断り致します。
第三者に貸室の使用権の全部又は一部の譲渡或いは転貸をすることは出来ません。

＜お願い事項＞
退出時間は厳守願います。
次のお客様のレイアウト変更のため、終了時間が来れば設営作業者が入室しますのでご了承下さい
ご退出が遅い場合は超過料金を請求させていただきます。
ご退出時には内線600番で会館事務室までご連絡をお願い致します。
後片付けは必要ございませんので忘れ物がないようにしてご退室下さい。
貸室へのご入室時間は原則として貸出し開始時刻ですが15分前迄にはご入室頂けるように準備致します。（それ以前のご入室は出来ません）
ご利用開始時間の繰上げの場合は所定の超過料金をいただきます。
ご入室にあたっては特に会館事務室にご連絡いただく必要はございません。
貸出しするスペースは貸室の中に限らせていただきます。廊下に受付を設けることが出来ない場合もありますのでご了承下さい。（廊下に受付け不可は会館ホームページの其々の会議室ページに掲示してありますのでご覧下さい）
備品類を持込まれる場合は必ず事前にお知らせ下さい。
また、1500W以上の電気器具をご利用になる場合にも事前にご連絡下さい。
貸室への機器の搬入（搬出）をする場合は必ず3日前の17時までにお申し出下さい。
（搬入する物、量によりお断りする場合もあります。予めご了承下さい）
貸室の中は禁煙となっております。ご理解とご協力をお願い致します。
また、スモーキングエリア以外での喫煙もご遠慮願います。
館内の施設、設備、備品を汚損又は毀損した場合は損害賠償を請求致します。
持込手荷物などはお客様ご自身で管理願います。
万が一紛失、破損等の事態が生じても当方では責任を負いかねます。
マルチメディアプロジェクター、ワイヤレスマイク等の出力機器、カセットデッキ等録音機器、接続機器等の貸出しは行いますがパソコン等お客様の持ち込み機器の設定・操作はお客様ご自身でお願い致します。
（保存データが消去されたりしても一切責任は負いません）
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９．ご利用料金（消費税込）
＜料金は事前の通知無しに変更することがありますのでご了承下さい。＞
階 室名 午前
9時～12時		 午後
13時～17時		 夜間
18時～21時		 午前+午後
9時～17時		 午後+夜間
13時～21時		 終日
9時～21時		 1時間当
超過料金		 定員 面積
（㎡）
口型 教室
B1
69,300
101,800
82,900
154,300
159,600
 228,900
25,200
44
72
114
14,700
21,000
16,800
31,500
32,500
47,200
5,200
20
20
32
２
74,500
107,100
88,200
163,800
168,000
242,500
26,600
44
84
136
25,200
36,700
28,300
55,600
56,700
80,800
8,800
24
24
46
16,800
23,100
19,900
35,700
36,700
53,500
5,800
20
20
28
35,700
52,500
38,800
78,700
79,800
114,400
12,600
24
36
59
11,500
16,800
13,600
25,200
26,200
37,800
4,200
16
12
23
４ 401会議室
42,000
61,900
47,200
93,400
95,500
136,500
15,700
42
60
78
５
106,000
155,300
119,600
235,100
239,300
343,300
39,800
66
120
178
64,000
93,400
72,400
141,700
143,800
206,800
24,100
48
75
100
42,000
61,900
47,200
93,400
95,500
136,500
15,700
42
60
78
14,700
21,000
16,800
31,500
32,500
47,200
5,200
18
18
33
25,200
36,700
28,300
55,600
56,700
80,800
8,900
30
36
44
21,000
30,400
23,100
46,200
46,700
67,200
7,500
24
24
38
21,000
30,400
23,100
46,200
46,700
67,200
7,500
24
24
41
６
25,200
36,700
28,300
55,600
56,700
80,800
8,800
30
36
45
７
162,000
235,000
175,600
346,000
349,000
469,000
55,100
－
228
294
106,000
155,300
119,600
235,100
239,300
343,300
39,800
66
120
173
116,500
169,000
135,400
244,300
250,000
360,000
40,200
78
132
199
64,000
93,400
72,400
141,700
143,800
206,800
24,100
48
75
95
42,000
61,900
47,200
93,400
95,500
136,500
15,700
42
60
78
74,500
107,100
88,200
163,800
168,000
242,500
26,600
54
90
121
８
35,700
52,500
38,800
78,700
79,800
114,400

12,600
36
54
64
802会議室 21,000 30,400 23,100 46,200 46,700 67,200 7,500 24 24 39
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貸会議室のご利用は土曜日は17:00迄、日曜祭日は休館です。
基本定員は３人掛け（Ｂ１階及び２階は２人掛け）／１テーブルを基に設定していますが、レイアウトにより多少変動します。
ご利用人数が定員を超えた場合、超過料金として室料の10％を加算させて頂きます。
パーティー、シアター（イス）形式等の特別仕様でのご利用の場合は作業料として、室料の10％を加算させて頂きます。
倉庫の都合により、パーティ、シアター形式等の特別仕様をお受けできない会議室があります。詳細は各会議室のページをご確認下さい。
ご利用期日前に料金が変更になった場合は、新料金を頂戴することになりますので予めご了承下さい。
喫茶、お弁当のご注文はこちらをご覧下さい

１０．貸出し備品、卓花、看板等
＜備品の貸出し料金＞
貸し出し備品には在庫数に限りがありますのでご予約は早めにお願い致します。
品名
料金（円）
31,500
ＯＨＰ（台付）
5,200
4,500
500
ビデオ&マルチメディアプロジェクター
 34,500
ビデオ＆テレビ
 15,500
ＤＶＤプレーヤー
＆
マルチメディアプロジェクター
 34,500
ＤＶＤプレーヤー＆テレビ
15,500
電子白板
書いたものを印刷する事ができます
普通のホワイトボードは無料です
3,100
1,000
2,100
2,100
ピンマイク
2,100
品名
料金（円）
ポータブルデッキ
（マイク2本付）
持ち運び可能なマイク装置
4,000
スクリーン〈注〉
1,000
金屏風（半双） 10,000
8,000
3,000
司会台
3,000
電子ポインター
500
3,000
テーブルクロス（小）
2,000
テーブルクロス（中）
 3,000
テーブルクロス（大）
5,000
500
水さし
200
おしぼり
300
〈注〉プロジェクター等をお持込の場合スクリーン料となります。
名札立て、めくり台、ホワイトボード、インターネット接続は無料です。

＜卓花料金＞
ご注文は１週間前までにお願い致します。
卓花のキャンセルは期日にかかわらず実費を申し受けます。
種類 料金（円）
つぼ花 5,250～
四方見 3,150～

＜看板料金＞
ご注文は２週間前までにお願い致します。
看板、めくり紙のキャンセルは期日にかかわらず実費を申し受けます。
品名
寸法（mm）
料金（円）
備考
吊り下げ看板 500×4,200 52,500 ロゴ、色指定などは別料金となります
めくり紙 350×1,100 6,300 1枚につき

＜コピー料金、FAX送付料金＞
片面 両面 サイズ
モノクロ 20円/枚 40円/枚 A3まで
カラー 80円/枚 160円/枚 A3まで

FAX送付 20円/枚 両面は不可 A4まで
６階の会館事務室にてお受けします。
お部屋へのお届けは出来かねます。ご了承下さい。
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１１．喫茶、弁当
＜喫茶＞
お値段により各種メニューを取り揃えております。お飲物の他ケーキ、サンドイッチ（BOX）、お菓子等もご予算に応じて承ります。お気軽にご相談下さい。
お飲物のご注文は事前に承ります。
平日昼間帯のご利用に限っては当日でもお受けいたします。
なお、当日のご注文の場合、少し時間が掛かることもあります。
お飲物のキャンセルはご利用日の前日の17：00までにご連絡下さい。
お飲物に関しては部屋へのデリバリー予定時刻の直前（30分を割り込ん）での変更（メニュー、数）は出来かねます。ご了承下さい。
ケーキ類、サンドイッチのご注文はご利用日の3日前（土・日・祝祭日を除く）までの9:00～17:00の間にお願い致します。これ以降のキャンセルは出来かねます。ご了承下さい。
お飲物、ケーキ類共、平日の夜間及び土曜日のサービスは3日前（土・日・祝日を除く）までにご注文下さい。
（但し、夜間はお受け出来ない場合がございますので予めご了承下さい。）
お飲み物 品目 料金（円）
ホットコーヒー、ホットレモンティー、ホットミルクティー 380
アイスコーヒー、アイスレモンティー、アイスミルクティー 400
オレンジジュース、グレープフルーツジュース 450
ペットボトル（緑茶、ウーロン茶　500ml） 260
ミネラルウォーター(500ml　ペットボトル) 220
　
ケーキ等 ケーキ類（ショートケーキ、チーズケーキ） 420
サンドイッチ（Ｂ０Ｘ） 700
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＜お弁当＞
お弁当のご注文は3日前（土、日、祝日を除く）の午前中までにお願い致します。
それ以降のキャンセル、変更はお受け出来ません。
お弁当の配膳は原則としてお受けしておりません。お部屋（貸室）の入口付近（８階の801室、802室はエレベータ横の給湯室内）に納品させていただきますのでセルフサービスにてお願い致します。
どうしても配膳をご希望の場合はご注文の際ご相談下さい。有料で手配できることもあります。
原則として納品後3時間程度で容器を回収致しますのでご了承願います。
※ 飲食物のお持込は固くお断りします。また会館の指定業者以外からの仕出し、デリバリーも出来かねますのでご了承下さい。
種類 料金
和食弁当 1,050円、1,260円、1,575円、1,890円、2,100円(おすすめ）、2,625円～
洋食弁当 1,575円、2,100円、2,625円～
中華弁当 1,050円、1,575円、2,100円、2,625円～
※ お弁当に飲み物は付いていません。ご注意願います。
以上
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財団法人日本航空協会　航空会館　03-3501-1272　(平日の９時～１７時)